ACERVO
(revista do Arquivo Nacional)
Vol.
20
2007
n.23
Michael Fox
POR QUÉ PRECISAMOS DE NORMAS
El
concepto ambivalente de estandarización. Y su practica en el día a
día del trabajo archivero. Cómo incide la estandarización en la
creación de instrumentos de descripción. Razones para la misma. Los
archivos como un acervo del bien común. Las pesquisas virtuales y
las necesidades de información electrónica dentro de los archivos,
las bibliotecas y los museos. Descarga simultanea de información
dentro de uno o varios archivos para el escrutinio inmediato de sus
fondos. Multiplicidad de los archivos y duplicación. Importancia y
consistencia del contenido de la información. La homogeneidad de
protocolos facilita la tarea del investigador dentro de los archivos.
Aplicación de las normas estándar nacionales e internacionales:
ISAD(G), ISAAR (CPF), NOBRADE, EAD, EAC, EAG.
Nils Bruebach
ACCESO
ELECTRÓNICO A INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA. VENTAJAS Y POTENCIALES DE
LAS NORMAS DE DESCRIPCIÓN.
Este
papel trata con los efectos de la revolución digital en los archivos
y analiza las implicaciones en la esfera de los archivos. Sale en
defensa del cambio de paradigma desde un trabajo en detalle. Señala
que mejoró la accesibilidad acortando la tarea de búsqueda mediante
instrumentos de descripción electrónicos. Asimismo, recomienda una
nueva versión del ISAAR (CPF), poniendo de manifiesto su
preeminencia, si se aplica conjuntamente con el EAC que se desarrolló
como un instrumento paralelo de búsqueda. Subraya la importancia de
las normas estándar en lo porvenir y la importancia del desarrollo
de instrumentos abiertos.
Eloisa Liberalli Bellotto
SABER Y HACER UNA TERMINOLOGÍA PARA EL CASO ARCHIVÍSTICO
La
terminología como medio técnico de expresión y comunicación.
Diferencias entre palabras, vocablos, términos y expresiones
especialistas. La función de un diccionario de términos. Grados del
proceso terminológico. Las fases de recogida y definición de
términos. Cualidades de una buena definición. Ventajas y
justificaciones para el control terminológico en el área
archivística. La terminología archivística en Brasil y la
necesidad de un diálogo entre teóricos y prácticos. La importancia
de una buena colaboración entre las instituciones y los
profesionales para mejorar la terminología archivística.
Maria José Veloso da Costa Santos
UNA
REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN ARCHIVOS. VIABILIDAD DE USO DE
LOS PADRONES UTILIZADOS EN BIBLIOTECONOMÍA.
Este
artículo refiere la evolución de los estándares internacionales de
descripción de la información hasta nuestros días con la
intensificación del uso de Internet para consultas y almacenaje de
la información. Analiza la estandarización de entradas colectivas
de instituciones siguiendo la pauta del código anglosajón que es
por el que se guía Brasil y la viabilidad de su empleo por los
funcionarios de archivos en un amplio espectro que abarca desde los
productores de registros, los grupos, los investigadores, hasta el
último usuario.
Andrés PAC Linares
EN
QUE CONSISTE UN ARCHIVO INTERMEDIO UNA DESCRIPCIÓN
El
articulo compendia esquemáticamente la historia del departamento del
archivo intermedio del archivo general de la nación un periódico
argentino y de su descripción a través de su creación a principios
de los años 70 contextual izándolo dentro del marco de la
administración estatal. En Argentina cobra cada vez un mayor auge el
estudio de la archivología como materia científica para la gestión
de documentos, la trasparencia administrativa y la preservación de
las fuentes para construir una memoria colectiva y para la protección
de la ciudadanía velando por los derechos individuales.
Adian Cuningham
EL
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA EN LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. UNA
PERSPECTIVA SOBRE EL DESENVOLVIMIENTO DE LA SEGUNDA EDICIÓN DE LA
ISAAR (CPF)
el
principio de proveniencia y la descripción archivística en el
contexto de los cambios administrativos de los gobiernos y de las
corporaciones trasnacionales. Las múltiples y sucesivas
proveniencias y sus consecuencias para actividades archivológicas
procesadas por ordenador. El control intelectual de los registros,
una aproximación a los fondos documentales y la evolución del
sistema australiano de series. El desarrollo del sistema ISAAR
(CPF5), el valor y utilidad de los sistemas de autoridad en el
control de la información y transvase y participación de los
instrumentos de descripción informativos por el método EAC
Clara Sibile
LA
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA EN FRANCIA. NORMAS Y PRACTICAS
El
entorno de la descripción archivística en Francia. La red de
archivos públicos y el control intelectual de la descripción. Las
practicas descriptivas antes de la entrada en vigor de las normas
internacionales. La informatización de los archivos públicos. La
aplicación de estándares y ejemplos de la vida real. La descripción
y estandarización a través de ISAAR (CPF) y EAC. Los estándares y
formatos de codificación y sus relaciones con otras esferas de la
actividad archivística. El impacto de los estándares como
herramientas en la practica profesional.
Michael Cook
DESENVOLVIMIENTOS
EN LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. DETERMINADAS SUGERENCIAS DE CARA AL
FUTURO.
El
grupo de tareas ARMReN que tuvo lugar en la universidad de Londres
acerca de la investigación y descripción archivística. Comentarios
de Heather MacNeill. Leonard Reilly y Jon Newman, Victoria Peters.
Victoria Peters and Lesley Richmond y Geoffrey Yeo. Se
incluyen los estándares corrientes, pesquisas en el contexto de la
interpretación archivísticas, contribuciones de los usuarios para
las descripciones archivísticas, influencias de acceso remoto,
desarrollos de sistemas flexibles de descripción y las conexiones
entre gestión de documentos y el día a día en la tarea del
archivero, y la influencia de la inteligencia artificial y de
Internet como herramienta de trabajo.
María Isabel de Oliveira
CLASIFICACIÓN
Y VALIDACIÓN DOCUMENTAL. NORMALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
La
clasificación y evaluación de documentos. Una reseña histórica
sobre los archivos, su importancia como soporte capital en la gestión
publica y en las tareas de trabajo de la Administración del Estado.
El esquema de clasificación para tareas auxiliares. Inventario de
registros como instrumentos garantes de organización y acceso a la
información y los protocolos de normas estándar según la Federal
Public Administration. Las responsabilidades del National Council of
archives en la definición de las competencias de los archivos
nacionales. Su puesta en operativo y su supervisión
Vu thi Ming Huong
EL
ARCHIVO NACIONAL DE VIETNAM
Se
trata de una historia de los archivos de ese país (SRDVN) Las
funciones de la gestión de archivos y la administración directa de
documentos de importancia nacional. Organización de los archivos
provinciales y municipales. Política de recursos humanos. Medidas
que se tomaron la preservación de documentos permanentes.
Cooperación nacional e internacional.
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