Michael Fox

POR QUÉ PRECISAMOS DE NORMAS

El concepto ambivalente de estandarización. Y su practica en el día a día del trabajo archivero. Cómo incide la estandarización en la creación de instrumentos de descripción. Razones para la misma. Los archivos como un acervo del bien común. Las pesquisas virtuales y las necesidades de información electrónica dentro de los archivos, las bibliotecas y los museos. Descarga simultanea de información dentro de uno o varios archivos para el escrutinio inmediato de sus fondos. Multiplicidad de los archivos y duplicación. Importancia y consistencia del contenido de la información. La homogeneidad de protocolos facilita la tarea del investigador dentro de los archivos. Aplicación de las normas estándar nacionales e internacionales: ISAD(G), ISAAR (CPF), NOBRADE, EAD, EAC, EAG.

Nils Bruebach

ACCESO ELECTRÓNICO A INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA. VENTAJAS Y POTENCIALES DE LAS NORMAS DE DESCRIPCIÓN.

Este papel trata con los efectos de la revolución digital en los archivos y analiza las implicaciones en la esfera de los archivos. Sale en defensa del cambio de paradigma desde un trabajo en detalle. Señala que mejoró la accesibilidad acortando la tarea de búsqueda mediante instrumentos de descripción electrónicos. Asimismo, recomienda una nueva versión del ISAAR (CPF), poniendo de manifiesto su preeminencia, si se aplica conjuntamente con el EAC que se desarrolló como un instrumento paralelo de búsqueda. Subraya la importancia de las normas estándar en lo porvenir y la importancia del desarrollo de instrumentos abiertos.

Eloisa Liberalli Bellotto

SABER Y HACER UNA TERMINOLOGÍA PARA EL CASO ARCHIVÍSTICO

La terminología como medio técnico de expresión y comunicación. Diferencias entre palabras, vocablos, términos y expresiones especialistas. La función de un diccionario de términos. Grados del proceso terminológico. Las fases de recogida y definición de términos. Cualidades de una buena definición. Ventajas y justificaciones para el control terminológico en el área archivística. La terminología archivística en Brasil y la necesidad de un diálogo entre teóricos y prácticos. La importancia de una buena colaboración entre las instituciones y los profesionales para mejorar la terminología archivística.

Maria José Veloso da Costa Santos

UNA REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN ARCHIVOS. VIABILIDAD DE USO DE LOS PADRONES UTILIZADOS EN BIBLIOTECONOMÍA.

Este artículo refiere la evolución de los estándares internacionales de descripción de la información hasta nuestros días con la intensificación del uso de Internet para consultas y almacenaje de la información. Analiza la estandarización de entradas colectivas de instituciones siguiendo la pauta del código anglosajón que es por el que se guía Brasil y la viabilidad de su empleo por los funcionarios de archivos en un amplio espectro que abarca desde los productores de registros, los grupos, los investigadores, hasta el último usuario.

Andrés PAC Linares

EN QUE CONSISTE UN ARCHIVO INTERMEDIO UNA DESCRIPCIÓN

El articulo compendia esquemáticamente la historia del departamento del archivo intermedio del archivo general de la nación un periódico argentino y de su descripción a través de su creación a principios de los años 70 contextual izándolo dentro del marco de la administración estatal. En Argentina cobra cada vez un mayor auge el estudio de la archivología como materia científica para la gestión de documentos, la trasparencia administrativa y la preservación de las fuentes para construir una memoria colectiva y para la protección de la ciudadanía velando por los derechos individuales.

Adian Cuningham

EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA EN LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. UNA PERSPECTIVA SOBRE EL DESENVOLVIMIENTO DE LA SEGUNDA EDICIÓN DE LA ISAAR (CPF)

el principio de proveniencia y la descripción archivística en el contexto de los cambios administrativos de los gobiernos y de las corporaciones trasnacionales. Las múltiples y sucesivas proveniencias y sus consecuencias para actividades archivológicas procesadas por ordenador. El control intelectual de los registros, una aproximación a los fondos documentales y la evolución del sistema australiano de series. El desarrollo del sistema ISAAR (CPF5), el valor y utilidad de los sistemas de autoridad en el control de la información y transvase y participación de los instrumentos de descripción informativos por el método EAC

Clara Sibile

LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA EN FRANCIA. NORMAS Y PRACTICAS

El entorno de la descripción archivística en Francia. La red de archivos públicos y el control intelectual de la descripción. Las practicas descriptivas antes de la entrada en vigor de las normas internacionales. La informatización de los archivos públicos. La aplicación de estándares y ejemplos de la vida real. La descripción y estandarización a través de ISAAR (CPF) y EAC. Los estándares y formatos de codificación y sus relaciones con otras esferas de la actividad archivística. El impacto de los estándares como herramientas en la practica profesional.

Michael Cook

DESENVOLVIMIENTOS EN LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. DETERMINADAS SUGERENCIAS DE CARA AL FUTURO.

El grupo de tareas ARMReN que tuvo lugar en la universidad de Londres acerca de la investigación y descripción archivística. Comentarios de Heather MacNeill. Leonard Reilly y Jon Newman, Victoria Peters. Victoria Peters and Lesley Richmond y Geoffrey Yeo. Se incluyen los estándares corrientes, pesquisas en el contexto de la interpretación archivísticas, contribuciones de los usuarios para las descripciones archivísticas, influencias de acceso remoto, desarrollos de sistemas flexibles de descripción y las conexiones entre gestión de documentos y el día a día en la tarea del archivero, y la influencia de la inteligencia artificial y de Internet como herramienta de trabajo.

María Isabel de Oliveira

CLASIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DOCUMENTAL. NORMALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

La clasificación y evaluación de documentos. Una reseña histórica sobre los archivos, su importancia como soporte capital en la gestión publica y en las tareas de trabajo de la Administración del Estado. El esquema de clasificación para tareas auxiliares. Inventario de registros como instrumentos garantes de organización y acceso a la información y los protocolos de normas estándar según la Federal Public Administration. Las responsabilidades del National Council of archives en la definición de las competencias de los archivos nacionales. Su puesta en operativo y su supervisión

Vu thi Ming Huong

EL ARCHIVO NACIONAL DE VIETNAM

Se trata de una historia de los archivos de ese país (SRDVN) Las funciones de la gestión de archivos y la administración directa de documentos de importancia nacional. Organización de los archivos provinciales y municipales. Política de recursos humanos. Medidas que se tomaron la preservación de documentos permanentes. Cooperación nacional e internacional.